Wat kantoorschoonmaak kost, hangt af van drie factoren: de oppervlakte van je kantoor, de schoonmaakfrequentie en de werkzaamheden die je afneemt. Dat klinkt simpel, maar in de praktijk zien we regelmatig dat bedrijven te veel betalen voor een frequentie die niet nodig is, of juist te weinig uren inkopen voor een representatief kantoor. Dit artikel zet de actuele tarieven op een rij, met rekenvoorbeelden voor verschillende kantoorgroottes en concrete factoren die de prijs beïnvloeden.

Samengevat: voor een gemiddeld mkb-kantoor betaal je tussen de €350 en €900 per maand voor professionele schoonmaak (2-3 beurten per week). Uurtarieven liggen doorgaans tussen €22 en €38 per uur, afhankelijk van regio. Via kantoorschoonmaak aanvragen ontvang je offertes van gecertificeerde schoonmaakbedrijven op basis van jouw specifieke situatie.

Uurtarief of prijs per vierkante meter?

Schoonmaakbedrijven rekenen op twee manieren. Per uur is gebruikelijk bij kleinere kantoren: reken op €22 tot €38 per uur, afhankelijk van regio (Randstad ligt hoger, zie bijvoorbeeld de regionale tarieven in schoonmaakbedrijf in Groningen versus Haarlem). Per vierkante meter wordt vaker gebruikt bij grotere panden en vaste contracten: voor reguliere kantoorschoonmaak ligt dit tussen €1,50 en €3,50 per m² per maand bij wekelijkse schoonmaak. Een volledige uitsplitsing van deze m²-prijs, inclusief de factoren die hem bepalen, lees je in contractschoonmaak kosten per m².

Let op: de goedkoopste aanbieder is zelden de beste keuze. Een te lage prijs betekent vaak te weinig tijd per beurt — lees een schoonmaakofferte lezen om te zien hoe je dat controleert vóórdat je tekent.

Rekenvoorbeelden per kantoorgrootte

Kantoor Frequentie Indicatie per maand
Klein kantoor (± 100 m², 5-10 werkplekken) 1x per week €150 - €300
Middelgroot kantoor (± 250 m², 10-25 werkplekken) 2x per week €350 - €600
Groot mkb-kantoor (± 500 m², 25-50 werkplekken) 3x per week €600 - €1.100
Kantoorpand (1.000 m²+) dagelijks vanaf €1.500

Deze bedragen zijn indicatief en verschillen per regio en wensenpakket. De frequentie is trouwens niet automatisch een vaststaand gegeven — lees dagelijkse of wekelijkse kantoorschoonmaak: wat past bij jouw bedrijf om te bepalen welke frequentie bij jouw situatie past voordat je een offerte aanvraagt. Voor veel kantoren met 10 tot 30 medewerkers blijkt 2 tot 3 keer per week voldoende, terwijl ze offertes aanvragen voor dagelijkse schoonmaak — dat scheelt al snel enkele honderden euro's per maand.

Wat zit er in een standaard schoonmaakcontract?

Een reguliere kantoorschoonmaak omvat doorgaans: stofzuigen en moppen van vloeren, afnemen van bureaus en vensterbanken, reinigen van sanitair en pantry, legen van prullenbakken en het aanvullen van voorraden (materiaalkosten vaak apart in rekening gebracht — vraag dit expliciet na).

Vaak optioneel en apart geprijsd: glazenwassen, vloeronderhoud, dieptereiniging van keukens en pantry's (zie ook bedrijfskantine schoonmaken voor de specifieke HACCP-eisen die daarbij gelden) en periodieke desinfectie.

Waarom sommige kantoren meer betalen dan het gemiddelde

Niet elk kantoor past in de standaardtabel hierboven. Een aantal factoren duwt de prijs structureel omhoog: een hoog aantal sanitairvoorzieningen ten opzichte van de oppervlakte, veel vloerbedekking in plaats van harde vloeren (vraagt frequenter stofzuigen en periodieke dieptereiniging), een kantoor met veel externe bezoekers dat een hogere representativiteitseis heeft, en aanwezigheid van een kantine met kookfaciliteiten die onder aanvullende hygiëne-eisen valt.

Ook de Arbo-verplichtingen spelen een rol: voor kantoren met meer dan 15 medewerkers geldt in de praktijk een norm van dagelijkse sanitairreiniging. Lees Arbo-verplichtingen kantoorschoonmaak om te checken of jouw huidige schoonmaakfrequentie aan deze norm voldoet — dat is niet alleen een kostenvraag maar ook een wettelijke verantwoordelijkheid.

5 concrete manieren om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit

1. Vergelijk altijd minimaal drie offertes — en reken ze om naar een prijs per uur, niet naar de kale maandprijs. Zie schoonmaakbedrijven vergelijken voor de volledige methode.

2. Herzie de frequentie op basis van de werkelijke bezetting. Veel kantoren zijn structureel minder bezet dan het schoonmaakcontract veronderstelt, zeker met hybride werken. Pas de frequentie aan op het gemiddelde aantal aanwezige medewerkers, niet op de maximale capaciteit.

3. Bundel werkzaamheden bij één partij. Glasbewassing en vloeronderhoud aanvullend afnemen bij je bestaande schoonmaakbedrijf is vrijwel altijd goedkoper dan een losse leverancier erbij zoeken.

4. Spreek een proefperiode af in plaats van direct een jaarcontract te tekenen — dat voorkomt dat je vastzit aan een te dure of te weinig flexibele partij.

5. Leg het werkprogramma schriftelijk vast. Een duidelijk takenschema per beurt voorkomt discussie en onverwachte meerwerk-facturen achteraf. Zie schoonmaakcontract afsluiten: tips.

Conclusie

Kantoorschoonmaak kost in 2026 gemiddeld tussen €350 en €900 per maand voor een mkb-kantoor, met uurtarieven van €22 tot €38. De grootste besparingskans zit niet in onderhandelen over het uurtarief, maar in het kritisch kijken naar de frequentie en het bewust vergelijken van offertes op inhoud in plaats van op de kale maandprijs. Vraag gratis en vrijblijvend offertes aan via kantoorschoonmaak en vergelijk de reacties met de methode uit dit artikel.