Wat professionele schoonmaak per m2 kost, hangt af van het soort ruimte, de frequentie en de regio. Voor kantoren ligt de prijs indicatief op 2 tot 8 euro per m2 per maand (indicatief, afhankelijk van frequentie, type ruimte en regio). Dat is een rekenmodel om een eerste indruk te krijgen en geen standaardtarief. Hieronder leest u waarom de uitkomst zo uiteenloopt en wat u in een offerte moet controleren.

Waarom de prijs per m2 varieert

Een prijs per vierkante meter lijkt eenvoudig, maar twee kantoren van elk 300 m2 kunnen een heel verschillende maandprijs hebben. Het tarief is namelijk een gemiddelde over alle ruimtes en taken. Een open werkvloer met weinig meubilair is snel gedaan. Een verdieping met veel afgesloten kamers, een grote keuken en meerdere toiletgroepen kost per m2 aanzienlijk meer tijd.

Daarom zetten schoonmaakbedrijven de m2-prijs om naar een aantal uren per bezoek. Dat aantal uren vermenigvuldigen ze met hun uurtarief en het aantal bezoeken per maand. De prijs per m2 is dan het resultaat van die berekening en niet het uitgangspunt.

De bepalende factoren

Sanitair telt zwaarder. Toiletten, wastafels en pantry's moeten bij elk bezoek grondig worden gedaan en gedesinfecteerd. Een kantoor met veel sanitair per m2 zit daardoor aan de bovenkant van de bandbreedte.

Vloertype. Harde vloeren zoals pvc of beton gaan sneller dan tapijt, dat gezogen en periodiek diepgereinigd moet worden. Een gladde vloer die gepoetst moet worden vraagt weer andere machines.

Bezettingsgraad. Hoe meer mensen er werken, hoe sneller bureaus, vloeren en keukens vervuilen. Een kantoor met flexplekken en veel bezoekers vraagt meer dan een rustig kantoor met een paar vaste medewerkers.

Frequentie. Dagelijks schoonmaken is per bezoek korter dan wekelijks, omdat er minder vuil ligt. Toch is de maandprijs bij dagelijkse schoonmaak hoger, omdat het aantal bezoeken en de voorrijkosten meetellen. Wie van vijf naar drie keer per week gaat, betaalt minder, maar merkt dat ook in het resultaat.

Type ruimte. Een kantoor, een showroom, een zorgruimte en een werkplaats hebben elk hun eigen eisen. De prijs per m2 voor een kantoor zegt weinig over de prijs voor een kinderopvang of een sportschool.

Regio. Lonen en reistijden verschillen per regio. In de Randstad liggen de tarieven doorgaans hoger dan in andere delen van het land.

Toegankelijkheid en tijdstip. Schoonmaken buiten kantoortijden is meestal goed te plannen. Moet er overdag worden schoongemaakt, tussen de werkplekken door, dan kan dat de prijs beïnvloeden.

Indicatieve kosten per m2

Voor kantoren geldt een indicatieve bandbreedte van 2 tot 8 euro per m2 per maand, afhankelijk van frequentie, type ruimte en regio. De onderkant hoort bij een ruim kantoor met weinig sanitair, een harde vloer en een paar bezoeken per week. De bovenkant hoort bij een kantoor met veel sanitair, tapijt, een drukke bezetting en dagelijkse schoonmaak.

Een bedrijf met een eigen woning of kleine praktijk kan dezelfde gedachte gebruiken, al verschilt de opbouw. Bij woningen werken schoonmaakbedrijven vaker met een uurtarief, omdat de oppervlakte daar minder zegt over de werktijd dan bij kantoren.

Zo gebruikt u het rekenmodel zelf: bepaal het aantal m2 dat schoongemaakt moet worden, schat het aantal bezoeken per maand en kijk waar uw kantoor binnen de bandbreedte hoort. Dat geeft een bereik, geen vaste prijs. De definitieve prijs volgt pas uit een offerte, omdat het bedrijf uw ruimtes moet beoordelen.

Wat krijgt u voor dit bedrag?

In de prijs per m2 zit normaal gesproken het reguliere onderhoud. Denk aan het legen van prullenbakken, het stofzuigen en dweilen van vloeren, het afnemen van bureaus en het schoonmaken van sanitair en keuken. Ook het inzetten van personeel, schoonmaakmiddelen en machines valt er meestal onder.

Extra werk staat vaak niet in de basisprijs. Dat geldt bijvoorbeeld voor het reinigen van ramen, het diepreinigen van tapijt of het strippen en waxen van een vloer. Vraag in de offerte altijd na wat er wel en niet bij hoort en hoe vaak periodieke werkzaamheden terugkomen. Zo voorkomt u dat een lage m2-prijs achteraf toch hoger uitvalt.

Let ook op afspraken over vervanging bij ziekte, de contractduur en de opzegtermijn. Die staan los van de m2-prijs, maar bepalen wel wat u in de praktijk betaalt en ontvangt.

Offerte aanvragen

Een prijs per m2 helpt bij de eerste oriëntatie. Voor een bedrag dat u kunt vergelijken heeft u een offerte op maat nodig. Op de pagina kantoor- en bedrijfsschoonmaak kunt u uw aanvraag invullen. Geef het aantal m2, de gewenste frequentie, het aantal toiletgroepen en het vloertype op. Hoe completer de gegevens, hoe scherper de offerte.

schoonmaakbedrijfgezocht.nl stuurt uw aanvraag door naar een schoonmaakbedrijf in uw regio, dat u een offerte op maat stuurt. Bent u gevestigd in het midden van het land, kijk dan ook naar het aanbod voor een schoonmaakbedrijf in Utrecht. Zit uw kantoor in het westen, dan vindt u informatie over een schoonmaakbedrijf in Den Haag.

Vergelijk offertes op dezelfde uitgangspunten: dezelfde frequentie, dezelfde ruimtes en dezelfde taken. Alleen dan zegt het verschil in prijs iets over het verschil in aanbod.

Veelgestelde vragen

Wat kost schoonmaak gemiddeld per m2?

Voor kantoren ligt de prijs indicatief op 2 tot 8 euro per m2 per maand, afhankelijk van frequentie, type ruimte en regio. Het is een rekenmodel en geen vast tarief.

Waarom is een kleiner kantoor soms duurder per m2?

Een klein kantoor heeft vaak relatief veel sanitair en een keuken per m2. Ook de voorrijtijd weegt zwaarder mee bij een kleiner oppervlak. Daardoor is de prijs per m2 hoger dan bij een groot kantoor.

Is de m2-prijs inclusief schoonmaakmiddelen?

Meestal wel, maar dat verschilt per bedrijf. Laat in de offerte vastleggen of middelen, machines en verbruiksartikelen zoals toiletpapier zijn inbegrepen.

Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?

Dat hangt af van het aantal medewerkers en het gebruik van de ruimte. Veel kantoren kiezen voor twee tot vijf keer per week. Sanitair en keuken vragen vaker aandacht dan werkplekken.

Kan ik een vaste maandprijs afspreken?

Ja, dat is gebruikelijk bij regulier onderhoud. De offerte noemt dan een vast bedrag per maand voor de afgesproken taken en frequentie. Extra werk wordt apart afgesproken.